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Nuevo Presupuesto
PRE-0001
Cliente
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Documento
v1
Detalles
Líneas del documento
Descripción
Cant.
Precio
Dto1%
Dto2%
Dto3%
IVA %
Total
Base imponible0,00 €
IVA0,00 €
TOTAL0,00 €
—
Invitaciones
Genera enlaces para que nuevos clientes prueben el ERP
Email
Empresa
Prueba
Estado
Fecha
Solicitudes de acceso
Personas que han solicitado probar el ERP
Nombre
Email
Empresa
Teléfono
Fecha
🏢 Datos de la empresa
🏢
PNG, JPG o SVG · Recomendado 200x200px
🔢 Series de numeración
💶 Tipos de IVA
📏 Unidades de medida
💳 Formas de pago
🗂️ Familias
📁 Subfamilias
Selecciona una familia para ver sus subfamilias
🏦 Cuentas bancarias
Cargando...
📜 Facturación electrónica
Verifactu & Factura Electrónica
Prepara tu empresa para la facturación electrónica obligatoria. Al activar estas opciones, las facturas generarán los datos necesarios para cumplir con la normativa española.
Verifactu
Sistema de verificación de facturas de la AEAT. Genera hash encadenado y registra cada factura.
Configuración VeriFactu
⏳
Verificando conexión...
Usa "Pruebas" hasta verificar que todo funciona correctamente
Cargando...
Auditoría e inspección
Herramientas para inspecciones de AEAT. Exporta los registros, verifica la cadena de hashes y descarga el libro de facturas.
FACe — Factura electrónica a AAPP
Envío de facturas electrónicas a Administraciones Públicas vía FACe (Facturae 3.2.2 + firma XAdES).
Configuración FACe
Usa "Pruebas" hasta verificar que todo funciona con la plataforma FACe
FACe envía notificaciones de estado a este correo
Se reutiliza el certificado configurado en VeriFactu
SII (Suministro Inmediato de Información)
Envío automático de registros de facturación a la AEAT. Obligatorio para grandes empresas, opcional para el resto.
Estado: Estas opciones están preparadas para su activación futura. Cuando se implementen, las facturas incluirán automáticamente los campos y formatos requeridos por la normativa.
🔐 Certificado digital
Firma digital de documentos
Sube tu certificado digital (.pfx o .p12) para firmar automáticamente los documentos que genere el ERP. Los documentos firmados se guardarán en la ficha correspondiente.
📤 Subir certificado
La contraseña se almacena cifrada y solo se usa en el servidor para firmar documentos
Documentos que se firman automáticamente:
Desmarca los tipos de documento que no quieras firmar automáticamente
✉️ Cuentas de correo electrónico
Configuración de correo saliente
Configura las cuentas de correo SMTP para enviar documentos, notificaciones y comunicaciones desde el ERP. Puedes tener una cuenta genérica o varias especializadas (facturación, comercial, etc.).
✉️
No hay cuentas de correo configuradas
Añade tu primera cuenta SMTP para empezar a enviar correos
Configuraciones habituales:
📧 Gmail: smtp.gmail.com, puerto 587, TLS (requiere contraseña de aplicación)
📧 Outlook/Office365: smtp.office365.com, puerto 587, TLS
📧 Hosting propio: consulta con tu proveedor los datos SMTP
⚡ Automatizaciones
Crea reglas para procesar automáticamente correos entrantes: facturas, albaranes, nóminas, formularios de contacto, etc.
Cargando...
🤖 Inteligencia Artificial
OCR inteligente con Claude Vision
Sube una foto o PDF de una factura, albarán o presupuesto de proveedor y la IA extraerá automáticamente todos los datos: proveedor, líneas, importes, IVA... Si el proveedor o los artículos no existen, se crearán automáticamente.
Obtén tu clave en console.anthropic.com. Se almacena cifrada. Coste estimado: ~0,03€ por documento.
Funciones disponibles:
📄 Importar facturas de proveedor desde foto/PDF
📦 Importar albaranes de proveedor desde foto/PDF
📋 Importar presupuestos de compra desde foto/PDF
📧 Detección automática de documentos en emails (próximamente)
💰 Costes y tarifas
Tarifas por defecto
Estos valores se usarán como precio por defecto al crear partes de trabajo desde la app móvil. Cada parte puede ajustarse individualmente.
Precio por hora de operario que se aplica por defecto en los partes
Precio por kilómetro de desplazamiento al domicilio del cliente
Margen que se aplica sobre el precio de coste para calcular el precio de venta cuando se crean artículos desde OCR
Tipo de IVA que se aplica por defecto en albaranes generados desde partes
Estos valores se sincronizan con la app móvil. Los operarios verán los precios actualizados la próxima vez que abran un parte.
Al cambiar la tarifa de mano de obra, se actualizan automáticamente los servicios que tengan multiplicador vinculado.
🧮 Calculadora de coste/hora
Introduce los costes mensuales de la gestoría y las horas facturables de cada perfil para calcular el coste real por hora y la tarifa recomendada.
Coste mensual real de la empresa. Puedes introducirlo a mano o calcularlo automáticamente desde los asientos contables del grupo 6 (botón verde arriba).
Horas facturables/mes
—
Coste real/hora
—
Margen con tarifa actual
—
Copia el coste/hora al campo de tarifa (puedes ajustarlo después)
🚗 Coste/km — datos reales de Flota
Calcula el coste real por kilómetro a partir de los gastos registrados en Flota → Gastos y la amortización de cada vehículo.
Km acumulados en lo que va de año (todas las furgonetas). Con Movertis se rellenará automáticamente.
Gasto acumulado año
—
Coste real/km
—
Margen con tarifa actual
—
Copia el coste/km al campo de tarifa desplazamiento
📋 Plantillas de formulario
—
Nombre
Categoría
Versión
Campos
Estado
Acciones
🔧 Sistema
Verificación de instalación
Comprueba que todas las tablas y estructuras de la base de datos están correctamente instaladas. Si falta algo, te indicará qué ejecutar.
Información del sistema
Versión: instaloERP v1.1
Build:
Supabase:
👑 Plan y módulos
Comparativa de planes
Gestión de empresas
Nueva empresa
👥
Nuevo Cliente
acHide(),400)">
🏦 Datos bancarios (SEPA)
🏛️ Facturación electrónica (FACe)
Es Administración Pública
Los códigos DIR3 se encuentran en el directorio face.gob.es. Son obligatorios para enviar facturas electrónicas a la Administración Pública.
🔄 Doble entidad
Esta entidad también es proveedor
Útil para entidades que son cliente y proveedor a la vez (p. ej. aseguradoras que te pagan trabajos y a la vez te cobran comisiones). Al guardar se creará/actualizará automáticamente la ficha de proveedor con los mismos datos.
🏭
Nuevo Proveedor
acHideProv(),400)">
🔄 Doble entidad
Esta entidad también es cliente
Útil para entidades que son proveedor y cliente a la vez (p. ej. aseguradoras a las que facturas trabajos y a la vez te facturan comisiones). Al guardar se creará/actualizará automáticamente la ficha de cliente con los mismos datos.
📦
Nuevo Artículo
Datos básicos
acFamiliaHide(),200)">
acSubfamiliaHide(),200)">
Precios
acIvaHide(),200)">
acUnidadHide(),200)">
Referencias
Opciones
Proveedores de este artículo
Cada proveedor puede tener su propio código y precio
Guarda el artículo primero para gestionar proveedores
acProveedorArtHide(),200)">
Historial de compras
Registro de todas las compras y movimientos de este artículo
0
Compras
0
Uds. compradas
0 €
Precio medio
—
Última compra
Guarda el artículo primero para ver historial
📷
Sin foto
Formatos: JPG, PNG, WebP · Máx: 2MB
📦
Artículo
🏪
Nuevo Almacén
📦
Añadir artículo a
📦
Ajustar Stock
🔄
Nuevo Traspaso
Código
Artículo
Cantidad
Quitar
Añade artículos al traspaso
📋
Detalle del Traspaso
—
—
—
—
—
—
Líneas
Código
Artículo
Cantidad
Necesita
Disponible Central
Total
0
Observaciones
📋
Movimientos
Fecha
Tipo
Cantidad
Notas
Usuario
📊
Calcular Mínimos y Máximos
—
Mínimo = consumo 1 semana (dispara reposición). Máximo = consumo 2 semanas (se repone hasta aquí). Ajusta manualmente antes de aplicar.
¡Hola! Soy Claude, tu asistente integrado. ¿En qué te ayudo?
📨
Nueva invitación
Genera un enlace para que un nuevo cliente pueda crear su cuenta de prueba.
👷
Nuevo Usuario
?
El usuario podrá cambiarla después
📍 Disponible para partes de trabajo
Aparece en el selector de operarios al programar citas
🔐 Permisos de acceso
Sin configurar
🔐
Permisos de acceso
Preset rápido:
⚡
Crear automatización desde correo
📧 Datos detectados del correo
⚡ ¿Dónde aplicar?
⚡
Nueva automatización
📧 Condiciones del correo (opcionales, se combinan con AND)
⚙️ Acción y modo
📑
Tarea
📎 Adjuntos:
📄
Pincha en un adjunto para previsualizarlo
🔄
Ejecución retroactiva
Evalúa esta regla contra los correos recibidos en el rango de fechas seleccionado. Se crearán entradas en la bandeja para cada correo que coincida.
📍
Nueva Dirección
👤
Nuevo Contacto
📊
Nueva Cuenta Contable
📖
Nuevo Asiento Contable
📝 Líneas del asiento (Debe / Haber)
📥
Importar Clientes desde Excel
1️⃣
Descarga la plantilla
Rellénala con tus datos y vuelve aquí para importar
2️⃣
Sube tu archivo Excel o CSV
📊
Arrastra tu Excel aquí o haz clic
Formatos: .xlsx, .xls, .csv
📋
Nuevo Presupuesto de Compra
Artículo
Cant.
Precio
Dto1%
Dto2%
Dto3%
IVA
Total
Base0,00 €
IVA0,00 €
TOTAL0,00 €
🛒
Nuevo Pedido de Compra
Artículo
Cant.
Precio
Dto1%
Dto2%
Dto3%
IVA
Total
Base0,00 €
IVA0,00 €
TOTAL0,00 €
📥
Nuevo Albarán de Proveedor
Artículo
Pedida
Recibida
Precio
Dto1%
Dto2%
Dto3%
Total
TOTAL0,00 €
📦
Recepcionar Albarán
—
—
—
Artículo
Pedida
Recibida
Pendiente
⚠️
Registrar Incidencia
📑
Nueva Factura de Proveedor
Artículo
Cant.
Precio
Dto1%
Dto2%
Dto3%
IVA
Total
Base0,00 €
IVA0,00 €
TOTAL0,00 €
📥
Importar Proveedores desde Excel
1️⃣
Descarga la plantilla
Rellénala con tus datos y vuelve aquí
2️⃣
Sube tu archivo Excel o CSV
📊
Arrastra tu Excel aquí o haz clic
Formatos: .xlsx, .xls, .csv
📥
Importar / Actualizar Artículos
¿Cómo funciona?
Si el código ya existe → se actualiza el artículo con los nuevos datos. Si el código es nuevo → se crea un artículo nuevo. Columnas: Código, Nombre, Descripción, Familia, Ref. fabricante, Código barras, PVP, Descuento %, Precio coste, IVA, Unidad, Stock mínimo, Activo, Es maquinaria
1. Archivo Excel / CSV
📊
Haz clic para seleccionar tu archivo
Formatos: .xlsx, .xls, .csv · Tip: usa el Excel exportado desde el ERP
2. Fotos en ZIP (opcional)
🖼️
Seleccionar ZIP con fotos
Usa la columna «Foto archivo» del Excel para indicar qué imagen va con cada artículo (ej: tubo_inox.jpg).
Varios artículos pueden compartir la misma foto. Si no pones nombre, busca por código automáticamente.
🛠️
Nuevo servicio
Datos básicos
Si se rellena, el PVP se calcula como tarifa base × multiplicador y se actualiza automáticamente. Déjalo vacío para precio libre.
Composición del servicio
Materiales, mano de obra y otros conceptos incluidos en este servicio
Concepto / Artículo
Cant.
Precio
Total
📥
Importar / Actualizar Servicios
Sube un Excel con columnas: Código, Nombre, Tipo (hora/ud), PVP, Descripción. Si el código ya existe se actualiza.
📄
🚐
Nuevo vehículo
💰
Nuevo gasto
🧾
Nueva Factura Rápida
Descripción
Cant.
Precio
Dto %
IVA %
Total
Base imponible0,00 €
IVA0,00 €
TOTAL0,00 €
📋
Nuevo Presupuesto
Descripción
Cant.
Precio
Dto %
IVA %
Total
Base imponible0,00 €
IVA0,00 €
TOTAL0,00 €
📄
Nuevo Albarán
Descripción
Cant.
Precio
Total
TOTAL0,00 €
Sin IVA — se facturará aparte
📄
—
—
Fecha
—
Referencia / Obra
—
Estado
—
Descripción
Cant.
Precio
Total
TOTAL0,00 €
Observaciones
🧾
—
—
Fecha
—
Vencimiento
Forma de pago
Cuenta cobro
Estado
—
🏛️
FACe — Estado
—
Descripción
Cant.
Precio
Dto.
IVA
Total
Base imponible0,00 €
IVA0,00 €
TOTAL0,00 €
Observaciones
📋
—
—
Fecha
—
Válido hasta
—
Título
—
Total
—
Descripción
Cant.
Precio
Dto.
IVA
Total
Base imponible—
IVA—
TOTAL—
Observaciones
—
✅ Aprobar presupuesto
Elige cómo aprobar el presupuesto:
📎 Subir documento firmado
Sube el presupuesto firmado por el cliente (PDF o imagen)
✍️ Enviar al cliente para firma
Se genera un enlace único donde el cliente puede ver y firmar el presupuesto
🏦 Mandato SEPA
🖨️ Generar PDF del mandato
Genera el documento PDF con todos los datos para imprimir y firmar
📎 Subir mandato firmado
Sube el mandato ya firmado por el deudor (PDF o imagen)
🏦
Nueva Cuenta Bancaria
Bancos suelen ser 572.x · Cajas 570.x. Si no existe en tu Plan Contable, se creará automáticamente.
Cuenta predeterminada
Se usará por defecto en nuevas facturas y pagos
✉️
Nueva cuenta de correo
▸ CONFIGURACIÓN AVANZADA
(autocompletada)
Servidor de salida (SMTP)
Servidor de entrada (IMAP)
La contraseña se almacena cifrada. Para Gmail, usa una "contraseña de aplicación" (no tu contraseña normal).
✍️ Firma del cliente
¿Este parte requerirá firma del cliente al completarse?
Editar campo del formulario
Identificador para condiciones de visibilidad
El campo del que depende
Separados por coma
🔒
Cambiar mi contraseña
Introduce tu nueva contraseña. Debe tener al menos 8 caracteres.
🤖
Importar documento con IA
Sube una foto o PDF de una factura, albaran o presupuesto de proveedor. La IA extraera automaticamente todos los datos.
📄
Arrastra aqui tu documento
o haz clic para seleccionar — JPG, PNG, HEIC o PDF
Analizando documento...
📥
Importar histórico de facturas desde SICI
Cómo funciona: sube el listado de SICI (formato .xls — listadoBuscadorFacturas). El importador analizará todas las facturas, te enseñará un preview y luego puedes confirmar la importación.
Las facturas JI (particulares) se importan como Pendientes con forma de pago Transferencia 15 días.
Las facturas ASI / AXA / SH / COB (aseguradoras y Elecnor) se importan como Cobradas.
Las facturas AASI / AAXA se importan como rectificativas con total negativo.
Los clientes nuevos se crean automáticamente por NIF; si ya existen, se reutilizan.
📊
Arrastra aquí el listado de SICI
o haz clic para seleccionar — fichero .xls de SICI
📋 Mapeo de columnas — el sistema ha detectado automáticamente qué columna corresponde a cada campo. Revisa y ajusta lo que haga falta. Puedes cambiar cualquier mapeo o marcarlo como "No mapear" si no quieres importar ese dato.
👀 Ver muestra de las primeras 3 filas del fichero
Nº Factura
Fecha
Cliente
NIF
Total
Estado
Cliente nuevo
Importando...
📥
Importar facturas de proveedor (IVA Soportado)
Cómo funciona: sube el listado del libro de IVA Soportado en Excel (.xls o .xlsx). El importador detectará columnas, mostrará un preview y al confirmar:
Crea automáticamente los proveedores que no existan (deduplica por NIF/CIF)
Inserta las facturas en Compras → Facturas de proveedor con estado Pagada (la gestoría ya las contabilizó)
Si una factura ya existe (mismo nº + fecha + proveedor), la salta sin duplicar
📊
Arrastra aquí el Excel del libro de IVA Soportado
o haz clic para seleccionar — .xls / .xlsx de Excel real
📋 Mapeo de columnas — verifica qué columna del Excel corresponde a cada campo. Si la cabecera no se detectó automáticamente, ajusta la fila de cabeceras abajo.
Para libros típicos de gestoría es 6 o 7
👀 Ver muestra de las primeras 3 filas del fichero
Nº Factura
Fecha
Proveedor
NIF
Base
IVA
Total
Proveedor nuevo
Importando...
🖼️
Previsualización
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Revisar datos detectados por IA
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📋 Datos detectados — revisa y edita antes de validar